Aplikasi pendampingan rombongan haji untuk Karom, Karu, dan Anggota. Fokusnya membantu koordinasi lapangan, check-in, pengumuman, SOS, lokasi, alur ibadah, izin keluar, dan catatan keuangan dari satu aplikasi mobile.
Bagian ini dibuat jelas di awal agar user langsung tahu di mana mengunduh APK dan bagaimana melewati izin instalasi dari browser Android.
Aplikasi didistribusikan dalam bentuk file APK. Karena instalasi dilakukan dari browser, beberapa perangkat Android akan meminta izin keamanan terlebih dahulu sebelum APK bisa dipasang.
Gambar di atas menunjukkan alur yang biasanya muncul di Android: notifikasi dari browser, pengaktifan izin Allow from this source, lalu halaman akhir untuk menekan tombol Install.
Narasi singkat untuk menjelaskan aplikasi ke petugas rombongan, panitia, atau calon pengguna.
Pendamping Arafah adalah pusat koordinasi lapangan untuk rombongan haji. Karom memantau rombongan, Karu menjaga regu, dan Anggota menerima arahan serta bisa meminta bantuan saat dibutuhkan.
Manfaat yang mudah dipahami oleh pengguna non-teknis.
Karu dan Karom dapat melihat status anggota, check-in, kasus, lokasi, dan progres ibadah sesuai lingkup regu atau rombongan.
Pengumuman, agenda, komentar, dan status baca membantu instruksi penting sampai ke anggota yang tepat.
Anggota bisa mengirim SOS atau meminta bantuan. Petugas melihat detail kasus, lokasi terakhir, komentar, dan shortcut komunikasi.
Aplikasi memakai login dengan nomor visa atau nomor telepon dan PIN. Jika satu akun memiliki lebih dari satu peran, pengguna bisa memilih peran yang ingin digunakan saat masuk.
Fokus pada kebutuhan harian jamaah: melihat info, check-in, meminta bantuan, mengirim lokasi, memantau alur ibadah, izin keluar, dan mencatat keuangan pribadi.
Fokus pada pengawasan satu regu: memverifikasi kehadiran, memantau anggota, menindaklanjuti kasus, membuat pengumuman, dan meminta lokasi anggota regu.
Fokus pada satu rombongan: memantau semua regu, membuat agenda atau pengumuman, melihat kasus prioritas, memverifikasi kehadiran, dan memantau live lokasi.
Rangkuman fitur produk yang relevan untuk Karom, Karu, dan Anggota.
Pengguna masuk memakai nomor visa atau nomor telepon terdaftar, lalu memasukkan PIN.
Struktur aplikasi mengikuti pola lapangan. Karom bekerja pada level rombongan, Karu pada level regu, dan Anggota pada data diri serta regunya.
Anggota melakukan check-in saat jendela kehadiran dibuka. Karu dan Karom memverifikasi status kehadiran.
Event memuat judul, lokasi, catatan, waktu mulai, waktu selesai, status mandatory atau opsional, serta target scope.
Pengumuman bisa dibuat dengan prioritas Info, Penting, atau Mendesak, serta dapat dipin dan diberi komentar.
Anggota dapat melapor kondisi Tersesat, Tertinggal, Sakit, atau Butuh Bantuan.
Karu atau Karom dapat meminta titik lokasi sekarang atau memulai live tracking 15, 30, atau 60 menit.
Halaman Alur Ibadah menampilkan tahapan ibadah haji per fase, dari umrah awal sampai tawaf wada'.
Anggota dapat membuat status Izin Keluar tanpa approval, sendiri atau bersama anggota lain dalam rombongan.
Fitur on-demand untuk mencatat transaksi Pribadi dan KBIHU, dengan rekap IDR dan SAR.
Notifikasi membantu pengguna lebih cepat mengetahui info penting langsung dari aplikasi.
Tabel cepat untuk memahami siapa memakai fitur apa.
| Modul | Anggota | Karu | Karom |
|---|---|---|---|
| Login multi-role | Masuk dan pilih role bila tersedia | Masuk sebagai petugas regu | Masuk sebagai petugas rombongan |
| Check-in | Konfirmasi kehadiran sendiri | Verifikasi anggota regu | Monitor dan verifikasi lintas regu dalam rombongan |
| Pengumuman | Baca, komentar, status baca | Buat atau kelola pengumuman regu | Buat pengumuman rombongan atau regu |
| Agenda | Lihat agenda aktif dan upcoming | Mengikuti agenda regu dan membantu pengawasan | Membuat event dan check-in untuk rombongan atau regu |
| SOS dan kasus | Kirim bantuan dan pantau laporan | Tindak lanjuti kasus regu | Pantau kasus prioritas rombongan |
| Lokasi | Kirim titik, auto-start live tracking jika siap | Minta titik atau live tracking anggota regu | Minta titik atau live tracking anggota rombongan |
| Alur Ibadah | Lihat progres grup | Update progres regu | Update progres rombongan |
| Izin Keluar | Buat, tutup, dan tekan Butuh Bantuan | Monitor Anggota Pisah regu | Monitor Anggota Pisah rombongan |
| Catatan Keuangan | Ledger Pribadi bila fitur aktif | Pribadi dan KBIHU bila aktif | Pribadi dan KBIHU bila aktif |
Contoh cara aplikasi dipakai saat rombongan menjalankan agenda lapangan.
Karom membuat event check-in atau pengumuman untuk rombongan atau regu tertentu sesuai kebutuhan lapangan.
Karu memastikan anggota regunya memahami instruksi, hadir sesuai titik kumpul, dan mendapatkan bantuan saat ada kendala.
Anggota melihat agenda dan pengumuman di Beranda atau halaman Info. Notifikasi membantu mempercepat awareness.
Saat jendela dibuka, anggota menekan Konfirmasi Kehadiran. Karu atau Karom memverifikasi status hadir, izin, sakit, atau butuh tindak lanjut.
Karu dan Karom memantau status regu, kasus, live lokasi, Anggota Pisah, dan progres Alur Ibadah.
Anggota bisa membuat Izin Keluar, menekan Butuh Bantuan, atau mengirim SOS. Petugas dapat meminta titik lokasi atau live tracking untuk membantu pencarian.
Gunakan untuk menjawab pertanyaan calon pengguna, panitia, atau petugas rombongan.
Untuk rombongan haji yang membutuhkan pendampingan lapangan. Pengguna utamanya adalah Anggota jamaah, Karu sebagai petugas regu, dan Karom sebagai petugas rombongan.
Karu fokus pada satu regu. Karom memantau satu rombongan yang berisi beberapa regu. Anggota memakai aplikasi untuk menerima informasi, melakukan check-in, meminta bantuan, dan melihat kebutuhan pribadinya.
Pelacakan lokasi bisa berjalan saat Karu atau Karom memintanya, selama izin lokasi di perangkat anggota sudah diaktifkan. Hasilnya dapat menyesuaikan kondisi perangkat dan koneksi internet.
Bisa. Modul check-in membantu Anggota melakukan konfirmasi kehadiran, lalu Karu atau Karom memverifikasi statusnya. Ini membantu petugas melihat siapa yang sudah hadir, belum check-in, izin, sakit, atau butuh tindak lanjut.
Aplikasi membuat laporan kasus yang dapat dipantau Karu dan Karom. Detail kasus memuat tipe bantuan, status penanganan, komentar, lokasi terakhir bila tersedia, dan shortcut komunikasi.
Untuk Catatan Keuangan, aplikasi dirancang tetap nyaman digunakan walau koneksi tidak selalu stabil. Pengguna juga dapat melihat apakah catatan sudah tersimpan dengan baik.
Bisa dipakai untuk landing page, brosur, atau presentasi singkat.
Pendamping Arafah membantu Karom, Karu, dan Anggota menjaga koordinasi rombongan haji dari satu aplikasi: check-in, pengumuman, bantuan darurat, lokasi, alur ibadah, izin keluar, dan catatan keuangan.
Dengan Pendamping Arafah, Karu dan Karom lebih cepat mengetahui siapa yang sudah hadir, siapa yang butuh bantuan, anggota mana yang sedang izin keluar, dan lokasi terakhir anggota saat dibutuhkan.
Saat agenda bergerak cepat, aplikasi ini menjaga semua pihak tetap sinkron: Anggota menerima info, Karu memverifikasi regu, dan Karom memantau rombongan.
Jika anggota tersesat, sakit, tertinggal, atau butuh bantuan, laporan bisa langsung masuk ke petugas lengkap dengan status penanganan dan lokasi terakhir bila tersedia.